Com a proximidade do período de declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) 2026, março passa a ser um mês de grande movimentação para contadores e contribuintes. O momento exige organização, planejamento e atenção aos detalhes para evitar atrasos, inconsistências nas informações e possíveis problemas com a Receita Federal.
Nesse processo, o trabalho do profissional contábil é essencial. No entanto, para que a declaração seja feita de forma correta e segura, também é fundamental que o contribuinte colabore reunindo e enviando todas as informações necessárias.
A Fenacon, responsável pela campanha anual “Declare Certo – Fique tranquilo, consulte um profissional contábil”, reforça a importância da contabilidade como aliada durante o período de declaração do IR. A entidade também disponibilizou orientações práticas que podem ser compartilhadas pelos contadores com seus clientes para facilitar a organização da documentação.
Organização dos documentos evita problemas
Uma declaração correta começa com informações completas e bem organizadas. Por isso, é importante reunir com antecedência documentos como informes de rendimentos, comprovantes de despesas médicas e educacionais, recibos, dados bancários e documentos relacionados a bens e investimentos.
Outro ponto importante é a qualidade dos arquivos enviados. Fotos desfocadas, incompletas ou desorganizadas podem dificultar a análise e aumentar o risco de erros. O ideal é digitalizar os documentos e separá-los por categoria em uma pasta online compartilhada, como no Google Drive.
Segundo a Receita Federal, divergências entre os dados informados pelo contribuinte e aqueles enviados pelas fontes pagadoras estão entre os principais motivos de retenção da declaração na malha fina.
Autorização de acesso ao contador
Com a ampliação dos serviços digitais do governo federal, muitas funcionalidades tributárias passaram a exigir maior nível de segurança na conta do portal gov.br.
Para que o contador possa acessar a declaração mediante autorização digital, tanto o profissional quanto o contribuinte precisam possuir conta com nível de segurança prata ou ouro. A validação pode ser feita diretamente na plataforma, por meio do envio de documentos ou reconhecimento facial.
Esse processo também segue as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018), garantindo maior segurança no tratamento das informações pessoais.
Como autorizar o contador a acessar a declaração
Após validar a conta, o contribuinte pode autorizar o acesso do contador pelo aplicativo ou portal Meu Imposto de Renda. O procedimento é simples:
- Acesse o site ou aplicativo da plataforma;
- Selecione a declaração desejada;
- Clique em “Autorização de Acesso”;
- Informe o CPF do contador ou do profissional autorizado;
- Defina o prazo de validade da autorização.
Esse recurso digital substitui processos presenciais e traz mais praticidade, segurança e transparência para ambos.
Planejamento evita multas e transtornos
Deixar a declaração para os últimos dias pode aumentar o risco de erros e comprometer a qualidade das informações enviadas. Além disso, a entrega fora do prazo gera multa mínima, além de percentual sobre o imposto devido, conforme previsto na legislação.
Em caso de dúvidas sobre rendimentos, deduções ou preenchimento da declaração, a recomendação é procurar o contador responsável o quanto antes. Uma comunicação clara e antecipada contribui para reduzir riscos fiscais e garantir mais tranquilidade durante o processo.
No período de declaração do IRPF, organização e parceria fazem toda a diferença. Quando contribuinte e contador trabalham de forma alinhada, o resultado é uma declaração mais segura, eficiente e em conformidade com as exigências da Receita Federal.
